[会議メルマガ 2015/03/11] 人の意見を気にせずに発言するには(してもらうには)?

「会議を見れば組織が分かる」

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2015/03/11

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今回のテーマは

”人の意見を気にせずに発言するには(してもらうには)?”
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*末次が感じたポイント*

「個人の時間を大切に」

1.質問を投げかける。例えば、「Aの仕様についてどう思っているのか?」
2.2分ぐらい時間を取って、各自で付箋に答えを書く。
3.一人一個ずつ発表して、共有する。

この場合のメリットは、”書いている間は人の意見が見えないこと”

一斉に「Aの仕様についてどう思っているのか?」を聞いた場合は、
自分の意見を発表する前に人の意見が聞こえてしまう。

すると、自分の意見と人の意見を比較したり、考えることを止めてしまったりする。

個人で考え、発表する時間を取るだけで、参加者の ”関わり方” が違ってきます。
誰しもが参加者に主体的に動いて欲しいと思っているのではないでしょうか。

会議では、言う聞くだけじゃなくて、書くも重要な作業になります。

書籍「すごい会議」
大橋禅太郎著
より考察
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[会議メルマガ 2015/03/04] テレビ会議でのブレストの方法は?

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今回のテーマは

”テレビ会議でのブレストの方法は?”
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*末次が感じたポイント*

「ホワイトボードは必要」

SkypeやGoogleハングアウトの登場でテレビ会議は誰でもできるようになってきました。
でも、ホワイトボードや付箋を貼ったりするのはどうするの?

最近は良いものが登場してきており、
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MetaMoJi shareなんかを使うとホワイトボードや付箋を使って遠隔地でも会議が可能になります。

テレビ会議のみであれば、ファシリテーターが代表してホワイトボードを映しながら行うのも良いですね。

MetaMoJi shareを使うと、初めから電子データになっているので、オフラインでの会議より終了後のまとめや管理はし易いかもしれませんね。

Skype
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Googleハングアウト
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書籍「会議の進め方」
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[会議メルマガ 2015/02/25] 個人の発想タイムは何分ぐらいが良いか?

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今回のテーマは

”個人の発想タイムは何分ぐらいが良いか?”
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*末次が感じたポイント*

「5分が最適」

5分というと人によって短かったり、長かったりしますが、アイデア発想の会議では標準的な時間になります。

アイデアのゴールデンタイムという考えがあり、後の評価で ”素晴らしいアイデアだ!”と言われるアイデアが出てくる時間帯というものがあります。

それは、アイデアを出し尽くして、尚考えた上で苦し紛れに出したものが意外に良い評価を受けます。

このアイデアを出し尽くすまでに時間が大体5分ぐらいです。

なので、様子を見ながら、プラスアルファ2分ぐらいで頑張って出してもらうとゴールデンタイムを活かす事ができます。

書籍「会議の進め方」
高橋誠著
より考察
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[会議メルマガ 2015/02/18] 会議中に寝ている人はどうしたらいい?

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今回のテーマは

”会議中に寝ている人はどうしたらいい?”
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*末次が感じたポイント*

「そのまま放っておく」

寝ている人がいること自体、周りへの影響がありますが、わざわざ指摘するのもかえって場の空気を乱してしまいます。

本来、会議はエキサイティングなもの。
それなのに寝てしまうのはそれなりの理由があってのことでしょう。

なんとかしたいのであれば、会議の設計を見直しましょう。

「もしかしたら参加者の選定を間違っていたのかもしれない」
「その人にとっては知的エキサイティングを味わえない設計になっているのかもしれない」

そんな視点で会議の設計レベルをあげていきましょう。

書籍「そうか!「会議」はこうすればよかったんだ」
斎藤正明著
より考察
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[会議メルマガ 2015/02/11] 会議の司会進行は誰がやると良い?

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今回のテーマは

”会議の司会進行は誰がやると良い?”
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*末次が感じたポイント*

「度胸を持ってスピーディーに進行できる人」

一般的に、チームやプロジェクトのリーダーが司会進行をすることが多いと思います。
リーダーは同時に意思決定者でもあります。議題について一番知っている人でもあります。

であれば、リーダーには議論に参画して欲しいですよね。

結婚式の披露宴で、主役の新郎新婦、親族が司会進行をするでしょうか。

つまり、議論に直接関係のない人が司会進行をすると良いでしょう。可能ならばプロを雇えば最適ですね。

それができなければ、一番の若手に任せるのが良いでしょう。

会議には、物事の調整や課題解決、意思決定をするなど色んな目的があります。
それぞれについて最適な型(進め方、手順)が決まっていれば誰にでもできます。

色んな会議で議論を聞いていると、「門前の小僧習わぬ経を読む」でスキルアップにも繋がり一石二鳥です。

書籍「秘伝すごい会議」
大橋禅太郎、雨宮幸弘著
より考察
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